各系（中心）、全体指导教师及毕业生：

    2023届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求通知如下：

    一、毕业设计（论文）管理系统

    按时完成毕设系统中各环节材料的提交及审核工作。

    二、毕业设计（论文）纸质文档

    （一）对员工的要求

    1.毕业设计（论文）手册（清单及模板见附件1），包括：

    （1）毕业设计（论文）手册封面（毕设系统导出）；

    （2）任务书（毕设系统导出）；

    （3）开题报告（毕设系统导出）；

    （4）开题评审表（线下填写）；

    （5）工作进程记录（线下填写）；

    （6）中期检查报告（毕设系统导出）；

    （7）中期检查评审表（线下填写）；

    （8）工作总结（毕设系统导出）；

    （9）指导教师评审表（线下填写）；

    （10）评阅人评审表（线下填写，两位评阅专家各1份，共2份）；

    （11）答辩评审表（线下填写）；

    （12）答辩记录表（毕设系统导出）。

    以上材料由员工认真按照《2138com太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工 附件2）、对照《2138com太阳集团毕业设计归档自查表》（附件4）逐项检查无误后，按顺序整理，指导教师检查无误后，装订成册，按归档要求归档。

    2.毕业设计说明书（论文）

    员工按照《2138com太阳集团毕业设计（论文）工作规范》（附件5）撰写规范格式要求调整好毕业设计（论文）格式，从中英文摘要到致谢部分用A4纸双面打印，对照《2138com太阳集团毕业设计归档自查表》进行逐项检查，无误后装订成册，装订要整齐美观。

    3.图纸

    按照《2138com太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工）要求规范填写、折叠图纸。

    4.译文

    按照《2138com太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工）要求，将材料打印装订成册。

    5.文字复制比检测报告

    全文标明引文的检测报告单需指导教师签字确认后归档。

    （二）对指导教师的要求

    指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对员工提交的归档材料，要认真按照《2138com太阳集团毕业设计填写与检查事项》（教师 附件3）、对照《2138com太阳集团毕业设计归档自查表》逐项检查确认，确保归档的规范性。

    注：不及格员工的毕业设计（论文）过程性材料也要按要求整理归档。

    （三）对系（中心）主任的要求

    各系（中心）成立毕业设计（论文）归档资料检查小组，对每位指导教师提交的毕业设计（论文）资料认真审查，确保所有毕业设计（论文）资料规范、齐全。

    三、时间要求

    1.校级优秀论文推荐：2023年6月14日

    2.2023年6月19日前，全体毕业生、指导教师、答辩录入员及系主任完成毕设系统、线下纸质材料的提交及审核工作。

    3.2023年6月20日前，员工按要求完成毕业设计（论文）、毕业设计（论文）手册、图纸及译文等资料的打印工作，并提交给指导教师。

    4.毕业设计（论文）其他汇总材料：6月21日前报送。

    5.2023年7月3日前，完成所有毕设材料的归档工作。各系（中心）归档时间安排如下：

    四、其他

    请各系（中心）高度重视本科毕业设计（论文）材料归档的规范性工作，加强自检自查力度，确保毕业设计（论文）材料归档的规范性。

    其他未尽事宜，参照《2138com太阳集团毕业设计填写与检查事项》（员工、教师）归档要求执行。

    附件：

    1 2023届毕业设计（论文）工作手册归档清单及模板.zip

    2 毕业设计填写与检查事项（员工）.docx

    3 毕业设计填写与检查事项（教师）.docx

    4 2138com太阳集团毕业设计归档自查表 最新.docx